wtorek, 16 lipca 2013

Konwertowanie liczby z formatu tekstowego na liczbowy


Jak rozpoznać, że liczby są skonwertowane jako tekst

Ø  Liczby są wyrównane do lewej krawędzi komórki.
Ø  W górnym lewym rogu komórki jest widoczny zielony trójkąt.
Ø  Po zaznaczeniu liczb na pasku stanu tylko funkcja licznik zwraca wynik.
Ø  Autosumowanie nie jest wstanie wykryć zakresu sumowania.
Ø  Tabela przestawna użyje dla takiego typu danych formuły Licznik.
Ø  Po najechaniu na ikonkę Rąbu z wykrzyknikiem pojawia się komunikat informujący, że liczby są sformatowane jako tekst lub są poprzedzone apostrofem.

 

Konwertowanie tekstu na liczbę

1.      Zaznacz zakres liczb,

2.      W sąsiedztwie zaznaczonego zakresu zostanie wyświetlona ikona Rąbu z wykrzyknikiem w środku.


3.      Kliknij tą ikonkę,

4.      Z wyświetlonej listy wybierz opcję Konwertuj na liczbę.

 


 

sobota, 13 lipca 2013

Jak zastapić w Excelu polskie litery?

Czasami może zaistnieć potrzeba zamienienia polskich liter, tych ze znakami diakrytycznymi, na litery bez owych znaków.
W Excelu nie istnieje taka formuła, ale można taką zbudować zagnieżdżając formułę podstaw odpowiednią ilość razy.
Argumentem Tekst jest tekst, w którym zamieniana jest polska litera na literę alfabetu łacińskiego.
Argumentowi Stary_tekst odpowiada litera polska, a argumentowi Nowy_tekst litera alfabetu łacińskiego.


Formuła zmieniająca polskie litery na litery bez ogonków wygląda następująco:
=PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(tekst;”ą”;”a”);”ć”;”c”);”ę”;”e”);”ł”;”l”);”ń”;”n”);”ó”;”o”);”ś”;”s”);”ź”;”z”);”ż”;”z”);”Ą”;”A”);”Ć”;”C”);”Ę”;”E”);”Ł”;”L”);”Ń”;”N”);”Ó”;”O”);”Ś”;”S”);”Ź”;”Z”);”Ż”;”Z”)
Pod argument tekst należy podstawić adres komórki lub treść, do których formuła ma być zastosowana.

Formuła PODSTAW() uwzględnia wielkość liter, dlatego litery wielkie i litery małe muszą pojawić się w formule.

Więcej na kurs Excel dla zaawansowanych.

Adresowanie czyli o dolarach w Excelu

Pisząc formułę odwołującą się do komórki lub zakresu komórek należy pamiętać o właściwym sposobie adresowania.
W Excelu wyróżniamy następujące typy adresowania komórek:
  • Adresowanie względne np. A1
  • Adresowanie bezwzględne np. $A$1
  • Adresowanie mieszane np. $A1, A$1
Zamiennie do określna adresowanie używana jest nazwa odwołanie, ale czym charakteryzują się te trzy typy odwołań.
Adresowanie (odwołanie) względne sprawia, że komórki do których odwołuje się formuła, przy jej kopiowaniu wędrują za nią. Adres względne wyglądają następująco A1, C4, B2:B10.
Adresowanie (odwołanie) bezwzględne informuje Excel, że formuła mimo jej kopiowania do innych komórek ma zawsze (bezwzględnie) odwoływać się do konkretnej komórki lub zakresu komórek. Adresy bezwzględne tworzy się przez dodanie do adresu komórki symbolu $. Oto kilka przykładów odwołań bezwzględnych: $A$1, $C$4, $B$2:$B$10.
Symbol dolara $ dodawany jest do adresu poprzez wpisanie go z klawiatury lub przez wciśnięcie na klawiaturze klawisza F4. Wielokrotne wciskanie klawisza F4 powoduje wstawienie i usuwanie symbolu dolara. Wstawienie $ do adresu często jest określane jako zamrożenie danej komórki lub zakresu komórek.
Adresowanie (odwołanie) mieszane to taki rodzaj odwołania, w którym $ zamraża kolumnę lub wiersz. Taki sposób adresowania sprawia, że formuła po skopiowaniu będzie odwoływała się zawsze do tej samej kolumny lub wiersza. Wstawienie $ przed literę spowoduje zamrożenie kolumny, czyli zapis $A1 informuje, że formuła ma zawsze pobierać wartości z kolumny A. Wstawienie $ przed cyfrę powoduje zamrożenie wiersza. Zapis w postaci B$2 informuje, że formuła ma się zawsze odwoływać do wartości z wiersza drugiego.

Wiecej: kurs Excel - poziom podstawowy

wtorek, 14 sierpnia 2012


Jak w Excelu sformatować numer NIP w postaci xxx-xxx-xx-xx?

             


1.       Wpisz ciąg dziesięciu cyfr np.1234567809,

2.       Prawym klawiszem myszy kliknij na komórkę,

3.       Z rozwijanej listy wybierz Formatowanie komórek,

4.       W zakładce Liczby wybierz formatowanie niestandardowe,

5.       W polu typ wpisz kod formatu w postaci ###-###-##-##,

6.       Naciśnij OK.


 

niedziela, 29 lipca 2012

Jak zaznaczyć całą tabelę przy pomocy kombinacji klawiszy?



Zaznaczanie dużych tabel przy pomocy myszki jest dość uciążliwe, dlatego warto skorzystać, z kombinacji klawiszy Ctrl + Shift + 8.

Jak to zrobić?


  1. Stań w dowolnym miejscu tabeli, którą chcesz zaznaczyć,
  2. Wciścij klawisze Ctrl Shift 8.

Kliknij aby powiększyć. 

czwartek, 26 lipca 2012

Do czego służy funkcja NPV?



Poniższy artykuł jest fragmentem materiałów szkoleniowych Finanse w Excelu, szkolenie to dostępne jest w ramach oferty szkoleń z Excela w Forum Szkolenioweym.



NPV jest skrótem od Net Present Value czyli Wartość Bieżąca Netto. Jest to wskaźnik stosowany do oceny opłacalności inwestycji.

Jedną z zalet NPV jest to, że wskaźnik ten uwzględnia wartość pieniądza w czasie.

NPV jest sumą zdyskontowanych przepływów pieniężnych netto (NCF), a mówiąc prościej jest sumą aktualnej wartości wszystkich wydatków i przychodów generowanych przez inwestycję.
Do dyskontowania przepływów pieniężnych służy roczna stopa procentowa, będąca kosztem kapitału.

Interpretacja wskaźnika jest prosta i dostarcza odpowiedzi na pytanie, czy inwestycja jest opłacalna ze względów finansowych przy danym koszcie kapitału i przewidywanych przepływach pieniężnych.

  • Jeżeli NPV > 0 inwestycja jest opłacalna.
  • Jeżeli NPV < 0 wtedy inwestycję należy uznać za nieopłacalną.



Przykład

Firma kosmetyczna zastanawia się nad zakupem nowej maszyny do produkcji kremów. Urządzenie takie kosztuje 100 000$. Inwestycja będzie możliwa, jeżeli bank udzieli firmie kredytu, który jest oprocentowany w skali roku na poziomie 22%. Maszyna będzie pracowała w fabryce przez 5 lat. W ciągu tego okresu przepływy pieniężne wyniosą odpowiednio 45000$, 57000$, 70000$, 50000$, 35000$.
Oceń opłacalność inwestycji przy pomocy NPV.


Takie zadanie można wprawdzie rozwiązać przy pomocy kalkulatora i tablic wartości bieżącej, jednak użycie Excela znacznie przyspiesza ten proces i ogranicza możliwość popełnienia błędów.


Funkcję NPV można znaleźć w bibliotece funkcji w grupie funkcji finansowych.

Kliknij obrazek, aby powiększyć


Funkcja NPV składa się z dwóch argumentów: stopy oraz wartości.
  • Stopą jest koszt kapitału,
  • Wartościami są przepływy pieniężne generowane przez inwestycję.


=NPV(stopa; wartość1; [wartość2];...)


Rozwiązanie przykładu przy pomocy funkcji NPV w Excelu
  1. Do arkusza Excela w kolumnę D wpisz wszystkie przepływy pieniężne wymienione w przykładzie, pamiętaj że inwestycja początkowa też jest przepływem pieniężnym. Wydatki wpisuj jako wartości ujemne, a wpływy jako wartości dodatnie, czyli -100000, 45000, 57000, 70000, 50000, 35000.
  2. Do tego samego arkusza w komórkę F2 wpisz wartość oprocentowania kredytu w %, czyli 22%.
  3. Wprowadź funkcję do komórki F7, kożystając z kreatora funkcji lub wpisz funkcję ręcznie. Poniższy rysunek ilustruje jak należy wpisać funkcję, przy założeniu, że nakład inwestycyjny ma miejsce na koniec okresu i jest dyskontowany.


=NPV(F2;D2:D7)
 Kliknij obrazek,aby powiększyć.

Wynik funkcji NPV wynosi 40 369,52$, co oznacza, że przy koszcie kapitału wynoszącym 22% oraz przy prognozowanych wartościach przepływów pieniężnych inwestycja jest opłacalna.

Jeżeli natomiast nakład inwestycyjny jest ponoszony na początku okresu i nie jest dyskontowany, wtedy formuła powinna mieć następującą postać:


=NPV(F2;D3:D7)+D2

W wyniku tej kalkulacji NPV jest równe 49 250,81$ i interpretacja wyniku jest taka jak w poprzednim przypadku.




Aby dowiedzieć się więcej o funkcji NPV i innych sposobach oceny projektów inwestycyjnych zapisz się na szkolenia, będące w ofercie Forum Szkoleniowego.



















środa, 25 lipca 2012

Jak przypisać wartość komórki do pola tekstowego lub do kształtu?


Chcę aby wartość komórki A1, w której jest funkcja losowa, była wyświetlana w kształcie / polu tekstowym i zmieniała się po każdym przeliczeniu formuły.

  1. Wpisz do komórki A1 funkcję =los(),
  2. Na wstążce odnajdź zakładkę WSTAWIANIE,
  3. W grupie TEKST, kliknij na ikonę POLE TEKSTOWE lub w grupie ILUSTRACJE rozwiń menu z dostępnymi kształtami klikając ikonę KSZTAŁTY i wybierz interesujący Ciebie kształt,
  4. Kliknij na wstawiony obiekt,
  5. Ustaw kursor w PASKU FORMUŁY,
  6. Wpisz formułę =A1, formułę musisz wpisać w pasku formuły,
  7. Naciśnij klawisz ENTER,
  8.  Do wpisanej przez Ciebie formuły Excel doda automatycznie dolary ($),
  9. Sformatuj obiekt, tak aby odpowiadał twoim potrzebom.