wtorek, 16 lipca 2013

Konwertowanie liczby z formatu tekstowego na liczbowy


Jak rozpoznać, że liczby są skonwertowane jako tekst

Ø  Liczby są wyrównane do lewej krawędzi komórki.
Ø  W górnym lewym rogu komórki jest widoczny zielony trójkąt.
Ø  Po zaznaczeniu liczb na pasku stanu tylko funkcja licznik zwraca wynik.
Ø  Autosumowanie nie jest wstanie wykryć zakresu sumowania.
Ø  Tabela przestawna użyje dla takiego typu danych formuły Licznik.
Ø  Po najechaniu na ikonkę Rąbu z wykrzyknikiem pojawia się komunikat informujący, że liczby są sformatowane jako tekst lub są poprzedzone apostrofem.

 

Konwertowanie tekstu na liczbę

1.      Zaznacz zakres liczb,

2.      W sąsiedztwie zaznaczonego zakresu zostanie wyświetlona ikona Rąbu z wykrzyknikiem w środku.


3.      Kliknij tą ikonkę,

4.      Z wyświetlonej listy wybierz opcję Konwertuj na liczbę.

 


 

sobota, 13 lipca 2013

Jak zastapić w Excelu polskie litery?

Czasami może zaistnieć potrzeba zamienienia polskich liter, tych ze znakami diakrytycznymi, na litery bez owych znaków.
W Excelu nie istnieje taka formuła, ale można taką zbudować zagnieżdżając formułę podstaw odpowiednią ilość razy.
Argumentem Tekst jest tekst, w którym zamieniana jest polska litera na literę alfabetu łacińskiego.
Argumentowi Stary_tekst odpowiada litera polska, a argumentowi Nowy_tekst litera alfabetu łacińskiego.


Formuła zmieniająca polskie litery na litery bez ogonków wygląda następująco:
=PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(PODSTAW(tekst;”ą”;”a”);”ć”;”c”);”ę”;”e”);”ł”;”l”);”ń”;”n”);”ó”;”o”);”ś”;”s”);”ź”;”z”);”ż”;”z”);”Ą”;”A”);”Ć”;”C”);”Ę”;”E”);”Ł”;”L”);”Ń”;”N”);”Ó”;”O”);”Ś”;”S”);”Ź”;”Z”);”Ż”;”Z”)
Pod argument tekst należy podstawić adres komórki lub treść, do których formuła ma być zastosowana.

Formuła PODSTAW() uwzględnia wielkość liter, dlatego litery wielkie i litery małe muszą pojawić się w formule.

Więcej na kurs Excel dla zaawansowanych.

Adresowanie czyli o dolarach w Excelu

Pisząc formułę odwołującą się do komórki lub zakresu komórek należy pamiętać o właściwym sposobie adresowania.
W Excelu wyróżniamy następujące typy adresowania komórek:
  • Adresowanie względne np. A1
  • Adresowanie bezwzględne np. $A$1
  • Adresowanie mieszane np. $A1, A$1
Zamiennie do określna adresowanie używana jest nazwa odwołanie, ale czym charakteryzują się te trzy typy odwołań.
Adresowanie (odwołanie) względne sprawia, że komórki do których odwołuje się formuła, przy jej kopiowaniu wędrują za nią. Adres względne wyglądają następująco A1, C4, B2:B10.
Adresowanie (odwołanie) bezwzględne informuje Excel, że formuła mimo jej kopiowania do innych komórek ma zawsze (bezwzględnie) odwoływać się do konkretnej komórki lub zakresu komórek. Adresy bezwzględne tworzy się przez dodanie do adresu komórki symbolu $. Oto kilka przykładów odwołań bezwzględnych: $A$1, $C$4, $B$2:$B$10.
Symbol dolara $ dodawany jest do adresu poprzez wpisanie go z klawiatury lub przez wciśnięcie na klawiaturze klawisza F4. Wielokrotne wciskanie klawisza F4 powoduje wstawienie i usuwanie symbolu dolara. Wstawienie $ do adresu często jest określane jako zamrożenie danej komórki lub zakresu komórek.
Adresowanie (odwołanie) mieszane to taki rodzaj odwołania, w którym $ zamraża kolumnę lub wiersz. Taki sposób adresowania sprawia, że formuła po skopiowaniu będzie odwoływała się zawsze do tej samej kolumny lub wiersza. Wstawienie $ przed literę spowoduje zamrożenie kolumny, czyli zapis $A1 informuje, że formuła ma zawsze pobierać wartości z kolumny A. Wstawienie $ przed cyfrę powoduje zamrożenie wiersza. Zapis w postaci B$2 informuje, że formuła ma się zawsze odwoływać do wartości z wiersza drugiego.

Wiecej: kurs Excel - poziom podstawowy